Уважаемые участники второго Международного литературного конкурса "Славянская лира-2015", просим тех из вас, кто собирается приехать на форум в гор. Полоцк 2-5 июня, подтвердить своё участие в форуме в письменной форме на электронную почту slavlirafest@tut.by или polotskaja-vetv@tut.by не позднее 20 мая. Это связано с необходимостью бронирования для участников форума мест проживания, питания (напоминаем, что проживание и питание, экскурсии (в музеи и т.п. заведения) оплачиваются участниками форума самостоятельно), планирования встреч (трансфера) групп участников (не менее 5 чел.), редактирования программы форума, изготовления информационных и регистрационных материалов (списков) и т.п. организационных вопросов. Просьба подтверждать не только свои ФИО и город, страну, но и даты прибытия-убытия, название и номер поезда, номер вагона (место), количество прибывающих для тех, кто едет не один (с семьёй, близкими и т.п.), согласие на участие в экскурсиях.
Всем выславшим подтверждение, будет дана вся необходимая информация о месте регистрации и возможного проживания, питания аккредитованных участников форума, месте ожидания встречающего (в случае, если встреча будет организована) и т.п. консультации о том, как пройти-проехать к месту проживания и проведения мероприятий форума. Просьба также сообщить тем, кто нуждается в визовой (иной документальной) поддержке, об отправке в их адрес письменного приглашения от организаторов форума.
Заранее выражаем вам свою признательность за представленную информацию!
Комментариев нет:
Отправить комментарий